你不可不會的成交利器: 開放式問句

想要成交,絕對不是聽業務侃侃而談。 如何讓客戶在暢所欲言的同時,還能讓客戶覺得你萬分貼心? 你必須學會使用 開放式問句 !

一進到院長的巴洛克風豪宅,穿過有水池的庭園,客廳裡滿滿的都是羽球獎牌和獎盃,上面全是院長的名字。

這樣的情境,小從庭園裡種的花,大到整棟房子的建築風格,看上去每樣事物都足以吸引你的注意力,但是當你需要開啟話題時,千萬別什麼都說。

「哇!院長,您平常很忙對嗎?」

「是阿。」

「我自己也非常愛打羽球,只是因為太忙了,這麼多年以來我都放棄了。您是怎麼在這麼忙的狀況下,在興趣上也做好兼顧呢?」

找到一個亮點,與客戶建立契合度。

如果你聊了庭園的水池,就別再談玄關裡的油畫,否則客戶就被你繞暈了,反而無法產生共鳴。

那該怎麼做?

使用 開放式問句 ,讓客戶打開話匣子,自然而然地對你暢所欲言。

這時候我們所要做的,除了展現出積極的興趣以外,也要全神專注在對話之中,打開所有的感官,去捕捉每一個客戶所釋放出來的訊息。

在客戶淘淘不絕的時候,就是我們收集資料的絕佳時機,透過開放式問句,我們可以營造出輕鬆的氛圍,讓客戶盡可能的放鬆身心,加上我們在旁適時的引導,讓客戶吐露更多心聲,也能從客戶的言談中,進一步了解到他所關切的議題。

熟記 開放式問句 五四三,掌握訣竅,主導話題!

三大禁忌:關於開放式問句 ,你絕對不該踩的地雷

禁忌一、不斷的問「為什麼」

  • 「為什麼」這三個字其實是很敏感的,如果使用不當,還會讓人感到權威與壓迫。
  • 你一定有這樣的經驗,當一個人在緊張的時候,你會發現他不斷地問為什麼,恨不得下一秒就能得到答案,然而當你不停追問,反而讓對方也跟著緊張起來。


禁忌二、一次拋出太多問題

  • 「你為什麼想要送小孩出國呢?」
  • 「那你會想要他回到台灣嗎?」
  • 「欸現在疫情很嚴重耶!你會想要他一直在國外嗎?還是說疫情結束就把他接回來?然後在台灣就業,看到孩子會覺得比較好一點?」

像這樣連珠炮似的問問題,剛開始可能讓對方感受到壓力,到後來就會漸漸使人厭煩,覺得「關你什麼是」,客戶的心牆被高高築起,想要走進對方的心中就難上加難了。


禁忌三、抓著過去不放

  • 面對舊客戶時,千萬不要輕易說出「欸~你之前不是這樣跟我講的呀!你以前說小孩不要隨便送出國,不然要是不回來的話……」
  • 不要糾結於客戶過去曾說過什麼,也不要和他硬槓,我們該專注的地方是「為什麼他現在會有這樣的想法」。

四大要點:簡單的技巧幫你玩轉開放式問句

要點一、肢體語言

很多人在進行開放式問句對談時,會忽略掉自己的肢體語言,而這一切客戶都看在眼裡。試想,當我們要展現專注與積極時,你是會放鬆的靠在椅背上,或是坐在椅子前端,身體微微傾向客戶呢?

要點二、聲音語調

我們要做的是掌握情境與節奏,如果你很嗨,請記得一定要收斂你的語調,尤其是在句尾,更要放低放緩,否則客戶的情緒也會變得浮躁,當你失去主控權,你就無法引導客戶,更不用說思考問題了!

要點三、重要議題

千萬不要什麼都問,一次對話只會有一個關鍵的重要議題。專注在客戶的問題核心上,從亮點去跟客戶互動,你會發現,比起東拉西扯,聚焦才能讓話題被延伸、擴張,也才能讓客戶對這次的談話有深刻印象。

要點四、拋開過去

客戶如果和以前所講的事情不一樣,代表他經歷了環境的變動,或是思維上的轉變。但對於這些轉變,通常我們是無法輕易得知原因的,因此要透過開放式問句,幫客戶還原狀態,進而讓他自己說出轉變的過程。

五道問題:實用開放式問句 ,幫客戶整理需求

  • Q1:為什麼?怎麼說?
  • Q2:您當時是什麼感受?
  • Q3:你是怎麼做到的?
  • Q4:您想過什麼樣的退休生活?
  • Q5:您想要什麼樣的醫療品質?

在問出這五道問題時,有一個秘訣,能讓客戶自然地告訴你答案,就是「示弱」。

這裡不是教你貶低自己,而是用讚賞的方式開啟對話,像是「你好難得!」、「你怎麼有辦法做到!」這樣的語句,背後透露的訊息是「我們自己沒辦法做到,而客戶卻成功了」。

與此同時,別忘了把自己也加進表達中,像是「我都放棄了,您是怎麼堅持下來的?」聽到這樣的話,客戶心中自然而然覺得親近,也就願意跟你再聊兩句;反之,如果如果你處處要爭高低,像在跟客戶較勁,客戶心裡一定覺得不舒服,甚至不想跟你多說什麼了。

另外,情境也是很重要的一個環節。

如果我們能把情境帶入問句中,那客戶更能融入及感受他所想要的財務目標,而這些財務目標都是客戶自己訂的,因為和他的家人及生活息息相關。我們只是幫助客戶完成規畫目標的協作者,所以讓客戶想像一下、融入情境,才能更投入在討論中。

問句可以是用很自然舒服的方式呈現,而客戶也能感受到我們的心意,與我們產生共鳴,並願意思考我們所提出來的問題,進行有效的互動。

過程裡,也別忘了拿出你的小筆記,仔細記下客戶的重要資訊,除了可以幫助自己日後做重點回顧,也可以讓客戶感受到你對他的用心及重視!

最後讓我們來複習今天關於 開放式問句 使用上的重點:

  • 找到一個亮點,與客戶建立契合度。

  • 避開三大禁忌,閃避客戶地雷。

  • 牢記四大要點,創造完美對話。

  • 善用五道問題,掌握對話節奏。

  • 用讚賞開啟對話,把情境帶入問句。

看完今天的文章,想必各位對 開放式問句 已經有了充分的了解,請在實戰中充分運用,讓我們一起更上層樓!

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