我是業務員不是萬事屋!適時Say NO的藝術

「客戶就是上帝」並不是指業務員應該要無條件的答應客戶提出的所有要求,而是指業務應該要站在客戶的角度,理解他們的需求跟想法,進而幫助他們解決問題或排除某些痛苦。

然而現在的人往往認為拒絕就代表冷漠,加上被「客戶至上」的觀念綁架,以至於我們被迫同意客戶的每個請求,竭盡全力地做事,再怎麼為難都使命必達,一旦沒有做到,別人就會認為你不守信,甚至還會埋怨你幫了倒忙,耽誤別人的時間。

你應該拒絕的情況

以下有幾個狀況,是我們必須堅守立場,絕不能輕易Say YES的:

情況一:當客戶要求賄賂或拿回扣的時候

當客戶要求賄賂或拿回扣的時候,顯然對方或對方的公司有這個習慣,你不是得放棄這個客戶,那就是得給出去。

拿回扣在很多行業裡面可能早就成為潛規則,給了回扣固然可以讓你得到這筆生意,但犧牲了原則,以後將會付出很高的代價,為了眼前的利潤而冒大風險,萬一東窗事發,讓老闆知道了,你可能還會因此吃上官司。

情況二:當客戶要求你做違法或不合乎職業道德的事情

諸如被要求虛報費用、開立假發票、提供非法軟體的下載、標案黑箱,或是提供內線交易的資訊等等,雖然能因為配合客戶要求而獲得短暫的利益,但無論如何,做出這些違法或不道德的事情,都讓你置身於危機當中。

情況三:當客戶開始不講理,變成一個奧客的時候

嚴格來說,一般善良的顧客才是企業該用心經營與服務的對象。要是讓奧客吵就有糖吃,比一般顧客享有更多權利與服務,一般顧客可能就不想再來了,這不就本末倒置了嗎? 而且如果奧客食髓知味、常來「凹」你的話,這惡性循環可就沒完沒了。

如果你不幸碰到奧客,就盡最大能力去處理。實在有理說不清的話,賠償也好,拒絕往來也罷,就是不要影響對其他客人的服務,還有自己對服務的熱情。

情況四:當你發現滿足客戶所需的時間與各種成本,與效益不成正比的時候

客戶永遠會要求更低的價格,對業務而言,這也許是工作中的常態,但如果沒有妥善處理客戶要求降價的能力,這就會成為業務工作最讓人挫折的一部分了。

如果是個有價值的客戶,可能對方是大公司大品牌,也許這次沒有那麼多的預算,但未來仍有長遠合作的空間,那麼就算這次的交易沒有利潤,但客戶看得到你的誠意,那麼這次的交易稍微不划算也無妨。

反之,若客戶要求一堆又一直要求降價,不僅收入不成正比,也看不到經營這個客戶的未來性。這個時候,委婉地拒絕這種類型的客戶,會是個明智的選擇。

情況五:當客戶的要求,會使你無法以產品最佳狀態來交貨的時候

假設你的產品交期需要10天,客戶卻希望6天就能交貨。如果你勉強接單卻無法按時交貨,以至於客戶拼命催交的時候,壓力跟痛苦指數可是遠大過的接單快感。

又或是因為交貨時間太趕,導致你沒有時間進行品管,把B級品交給了客戶,到時候你損失的商譽,可能就很難估計了。所以不要妥協你的品質,也要讓客戶理解為什麼你如此重視品質的原因。

最後,拒絕也得講究方法。

我們拒絕別人肯定會導致別人失望或不悅,因此在拒絕時我們一定要以尊重和理解對方為前提,儘量減少對方的這種不悅和失望,盡可能地委婉說明原由,尋求對方的理解和認同。

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