只有聆聽是不夠的,你需要「 主動聆聽 」!

你知道聆聽技巧還能夠被分成「主動」和「被動」嗎? 主動聆聽 不只是專心聽對方說話,而是必須在對方說話時,以肢體語言輔助,使對方覺得你「全心全意」投入在這次談話中的關鍵技巧。

如果你不會主動聆聽,似乎也不會有太大的損失,一般的「聆聽」好像已足夠我們應付日常中的對話場合,但如果你懂得主動聆聽的技巧,就可以為你的形象更加分,百利無一害。

主動聆聽 四關鍵:

#1營造眼神接觸

與說話者有眼神接觸,能讓對方感覺到你真的在「認真」聆聽對方講話內容。但在表現自己的投入以及專注時,千萬注意眼神要溫柔且溫和,避免造成太嚴肅或是具有威脅性的眼神出現,反而讓對方感到壓力。

#2擺出歡迎的姿態

歡迎對方的姿勢可以幫助我們跟說話者之間的溝通更協調。在傾聽對方說話時,可以將身體微微前頃,並且一手輕輕托住自己的頭,能顯得你有真的在「認真聽對方說話」,也同時能讓對方感覺在對話中你是開心且愉悅的。

#3適時點頭微笑

點頭及微笑是很經典的肢體語言;對於說話者來說,這兩樣動作是充滿正能量,且具有肯定性的,代表你對於談話內容是同意且認同的,適時的在與聆聽對方時點頭微笑,絕對比擺出一副無趣的表情,或是雙手抱胸看著對方還好一萬倍!

#4「模仿」對方的肢體語言

最後一個終極小撇步,就是你可以「模仿」對方在說話時的肢體動作!這個技巧尤其是當對方在訴說一件「情緒化」的事情時非常有用,對方搖頭你也跟著搖頭,藉著模仿來加強你認同對方的效果,他們會認為你完全可以了解他們的感受。

除了肢體語言,顯示你正在主動聆聽的另一種方法就是,針對說話者正在講述的內容進行提問。你可以嘗試問以下4種類型的問題:

  1. 開放式問題:可以擴大討論範圍,例如,我今天過得忙碌且充實,你今天過得如何呢?
  2. 封閉式問題:問詳細資訊,例如,中午吃飯了嗎?
  3. 引導式問題:讓回答者按照特定方式回答,例如,我發現你今天都沒怎麼說話,是工作量很大嗎?
  4. 反思式問題:擴展思維,例如,你剛才說放假喜歡去爬山,為什麼呢?

在對話中,我們所接收到的任何訊息都有兩個組成部分:內容及說話者所持的態度和情感。這兩個部分都很重要,並賦予訊息含義。你需要聆聽內容和潛在的情感。有時,真正的訊息是情感而不是內容。

「說話」其實並不是一場成功的談話中的重點,「傾聽」才是關鍵。真正有能力做有效溝通的人,是因為他們懂得如何聆聽,而當你學會主動聆聽,你也能夠立即地做出回應,並且會讓別人認為你是聰明的,因為你懂得如何做出正確又明快的回覆。

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